Gestionale per coibentazione e allestimento navale

Chi fa coibentazione e allestimento a bordo arriva dopo gli altri e lavora con gli altri tra i piedi. Il locale doveva essere libero lunedì e lo è giovedì. Le passerelle passano dove andava il pannello. Una paratia isolata va riaperta perché un impianto è passato dopo. Il cantiere ti paga a metro quadro o a corpo, e tu paghi ore. Qui trovi cosa deve contare il gestionale di una ditta di coibentazione e allestimento navale, e come lo conta Gassa.

Il lavoro si conta in metri quadri, il costo in ore

Un contratto di coibentazione dice quanti metri quadri, in quali locali, con quale materiale. Non dice quante ore ti servono quando il locale non è pronto o c'è da ripassare. Il margine sta tutto nella distanza fra i metri quadri fatti e le ore spese per farli.

Se il contratto è a misura, in Gassa ogni voce del computo ha unità, quantità e prezzo: metri quadri di paratia, metri quadri di cielo, pezzi. Le quantità fatte le scrivi nel libretto delle misure, con la data. Il ricavo è il misurato per il prezzo. Una misura sbagliata si corregge con una riga in meno, e quella vecchia resta. Se il contratto è a corpo, il maturato è il contratto per l'avanzamento fisico. Ci sono tutti e due in ogni pacchetto.

Ponti, zone e locali

Il lavoro di coibentazione si ragiona per locale. In Gassa le lavorazioni si organizzano ad albero: il ponte o la zona, e sotto i locali. L'avanzamento del ponte si calcola da quello dei locali. Le lavorazioni si possono generare dalle voci del SAL, e le ore segnate su un locale arrivano alla voce che il cantiere ti paga.

L'avanzamento di ogni lavorazione ha la sua storia: chi l'ha dichiarato, quando, da quanto era. Così vedi un locale fermo da tre settimane, o un 20% diventato 90% il giorno prima del SAL. Chi non ha il permesso di cambiarlo lo propone, e il caposquadra lo conferma.

Quando le ore corrono più dei metri quadri

Prendiamo Aurora, la commessa di prova di questo sito: NB 6312, a corpo, 186.000 €. Nel SAL n. 05 la voce 2.1, coibentazione sotto ponte, vale 380 m² a 19,32 € l'uno, cioè 7.341,60 € nel periodo. Ma la coibentazione ha il 33% di ore in più del previsto. E la commessa intera ha usato il 70% delle ore per il 50% del lavoro.

Il risultato si vede nel margine: 89.100 € di costi contro 93.000 € maturati, appena +3.900 €, quando il preventivo prevedeva un margine del 15%. Gassa confronta, voce per voce, le ore lavorate con quelle stimate: oltre il 15% di scostamento è un avviso, oltre il 30% è grave. Quella di Aurora finisce fra le gravi, quando la commessa ha ancora metà lavoro da fare. Da Professional la pagina Analisi mette in fila le commesse dove le ore corrono più del lavoro di oltre 20 punti. Il calcolo è spiegato nella guida sul margine maturato nei lavori a corpo.

Squadre su più navi

Una ditta di coibentazione tiene squadre su due, tre, quattro scafi nella stessa settimana. Nel calendario delle squadre, in tutti i pacchetti, decidi chi va dove giorno per giorno. Gassa ti avvisa se una persona è già su un'altra commessa lo stesso giorno, in ferie, in trasferta altrove o senza le 11 ore di riposo. Su ogni lavorazione scrivi quante persone servono, e Gassa ti propone la settimana; la puoi anche copiare da quella prima. Poi confronta il calendario con le ore davvero segnate.

Se due navi gemelle sono nello stesso ordine, sono una commessa sola con più navi. Ogni nave ha la sua scheda con le commesse fatte sullo scafo. Vedi squadre, calendario e ore del personale.

Pannelli, lamierino e colle

I DDT dei pannelli li legge l'AI: ogni riga va in magazzino o direttamente sulla commessa, e le righe senza prezzo restano da valorizzare. Il magazzino lavora a costo medio ponderato, e lo scarico sulla commessa crea il costo. Vedi trasferte, mezzi e magazzino.

I documenti della squadra

Coibentatori e allestitori lavorano spesso in quota, nei doppifondi o in locali stretti. Quali formazioni servono te lo dice il tuo RSPP. In Gassa il catalogo dei documenti propone già visita medica, formazione sulla sicurezza, lavori in quota, spazi confinati e piattaforme elevabili, e ogni documento ha il suo stato: in regola, in scadenza entro 30 giorni, scaduto. Se una lavorazione chiede un'abilitazione e la persona non l'ha valida quel giorno, il calendario lo segnala. Vedi le scadenze del personale.

Il prossimo preventivo

Quante ore ci vogliono per un metro quadro di cielo in una cabina, con i locali come sono davvero? La memoria dei lavori ti mostra le ore vere delle commesse chiuse simili, in tutti i pacchetti. Il preventivo parte da lì. Vedi i preventivi. Se stai confrontando programmi, usa le dieci domande da fare a un gestionale; se oggi lavori su fogli di calcolo, parti da Gassa o Excel.

Domande frequenti

Posso contare la coibentazione a metri quadri?

Sì. Con la commessa a misura ogni voce del computo ha unità, quantità e prezzo, e le quantità fatte si scrivono nel libretto delle misure. Il ricavo è il misurato per il prezzo.

Gassa mi dice se una lavorazione sta consumando troppe ore?

Sì. Per ogni voce del SAL confronta le ore lavorate con quelle stimate: oltre il 15% di scostamento è un avviso, oltre il 30% è grave.

Posso seguire l'avanzamento locale per locale?

Sì. Le lavorazioni si organizzano ad albero per ponte, zona e locale, e l'avanzamento del ponte si calcola dai locali.

Come gestisco le squadre su più navi nella stessa settimana?

Con il calendario delle squadre, in tutti i pacchetti. Gassa segnala chi è già su un'altra commessa, in ferie o in trasferta, e propone la settimana.

Gassa va bene anche per l'allestimento di yacht?

Sì. Gassa è per le ditte in appalto e subappalto che lavorano nei cantieri navali e nautici, e la commessa di prova di questo sito è proprio un allestimento su uno yacht.