I tuoi dati, e quelli della tua squadra, trattati con cura.
Per il titolare, per il consulente del lavoro e per i rappresentanti dei lavoratori: cosa fa Gassa con i dati, in chiaro.
Dove stanno i dati
Regione di hosting: Unione europea. Database a Francoforte, server nella regione EU West, file e backup in un archivio con giurisdizione UE. Backup cifrato ogni notte, con una prova di ripristino ogni notte: copie giornaliere per 14 giorni, settimanali per 8 settimane, mensili per 12 mesi. Connessioni cifrate. I fornitori di intelligenza artificiale e di email sono negli Stati Uniti: i dati che ricevono viaggiano con le garanzie previste dal GDPR.
Chi vede cosa
Figure e permessi per area: ognuno vede solo quello che gli serve. Decidi tu chi vede le cifre; agli operai, di partenza, costi e margini non arrivano.
Presenze e posizione
Le coordinate GPS non vengono mai salvate. Il telefono legge la posizione solo quando l'operaio apre la schermata delle presenze, mai in background, e il server conserva solo l'esito dentro o fuori dall'area del cantiere. Timbrature cancellate dopo 24 mesi. Prima di attivarle, il titolare conferma in Gassa di aver informato i lavoratori e fatto gli adempimenti dell'art. 4 dello Statuto dei Lavoratori: accordo sindacale o autorizzazione dell'Ispettorato, con i modelli che ti diamo noi. Registro mensile da far firmare.
Intelligenza artificiale
Usano l'AI: lettura di SAL, DDT, fogli ore, piani di lavoro, documenti delle persone e import da Excel, e le note vocali. Legge Anthropic, trascrive l'audio ElevenLabs: trattano i dati per nostro conto, come responsabili del trattamento. Gassa non usa i tuoi dati per addestrare modelli di intelligenza artificiale, e l'addestramento è escluso anche presso i due fornitori. L'AI propone, una persona conferma: nessuna operazione vocale viene eseguita senza conferma. Alle domande l'assistente risponde solo con i dati che chi chiede può vedere, e ogni operazione vocale resta nel registro con la trascrizione. Carico di lavoro e segnalazioni sulle ore sono calcoli con soglie fisse, non intelligenza artificiale.
Registro delle modifiche
Ogni correzione, riapertura, rifiuto e azione vocale resta registrata con il prima e il dopo. Il registro lo consulti su richiesta.
Conservazione
Audio delle note vocali per 7, 30 o 90 giorni, scegli tu (di partenza 30); trascrizioni per 12 mesi. Timbrature per 24 mesi. Una commessa eliminata non viene cancellata dal database: se serve, la recuperiamo noi. A fine contratto: 30 giorni per scaricare tutto, poi cancelliamo i dati da Gassa; nei backup cifrati spariscono quando le copie scadono, al più tardi dopo 12 mesi.
Accessi
Accesso con email o codice personale, password provvisoria da cambiare al primo accesso, un utente disattivato perde l'accesso entro 15 minuti.
I tuoi dati restano tuoi
In ogni momento scarichi tutti i dati dell'azienda in un unico archivio, tabelle e file. Esporti in Excel o CSV ore, timbrature, costi, fatture, magazzino, DDT, scadenze e punch list. Alla fine del contratto hai 30 giorni per scaricare tutto, poi cancelliamo i dati. Accordo sul trattamento dei dati: leggi l'accordo.
Domande su dati e privacy
Gassa conserva i dati nell'Unione europea: database a Francoforte, server nella regione EU West, file e backup in un archivio con giurisdizione UE. Il backup è cifrato e parte ogni notte, con una prova di ripristino; le copie durano al massimo 12 mesi. Alcuni fornitori, come quelli di intelligenza artificiale e di email, sono negli Stati Uniti: i dati che ricevono viaggiano con le garanzie previste dal GDPR per i trasferimenti fuori dall'Unione.
No. Gassa non usa i dati della tua ditta per addestrare modelli di intelligenza artificiale, e l'addestramento è escluso anche presso i fornitori: Anthropic lo vieta nel contratto, su ElevenLabs è disattivato. L'AI serve solo a leggere i documenti che carichi e a capire i comandi vocali, e ogni operazione parte solo dopo la conferma di una persona.
No. In Gassa i dati di ogni ditta sono separati da quelli delle altre, e il cantiere committente non ha accesso. Il tuo cliente vede solo quello che decidi di mandargli, per esempio l'avanzamento con le foto da un link che scade dopo 90 giorni.
Sì, Gassa usa l'AI per leggere SAL, DDT, fogli ore, piani di lavoro, documenti delle persone e import da Excel, e per capire le note vocali. I documenti li legge Anthropic e l'audio lo trascrive ElevenLabs, come responsabili del trattamento. Nessuna operazione vocale viene eseguita senza conferma. L'audio delle note si cancella dopo 7, 30 o 90 giorni, a scelta della ditta; la trascrizione dopo 12 mesi.
Gassa non salva mai le coordinate. Il telefono legge la posizione solo quando l'operaio apre la schermata delle presenze, mai in background; il server verifica se è dentro o fuori dall'area del cantiere e conserva solo quell'esito. Le timbrature si cancellano dopo 24 mesi. Prima di attivarle, il titolare conferma di aver informato i lavoratori e fatto gli adempimenti dell'art. 4 dello Statuto dei Lavoratori.
Contatto per la privacy
privacy@gassa.io