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L’AI applicata al lavoro dell’ufficio

Il foglio arriva.Le ore sono da verificare.

Il rapportino del caposquadra, una certificazione, il SAL del committente. Gassa legge i dati e prepara una proposta da verificare nel gestionale.

Rapportini, documenti e SAL da Start. Assistente operativo da Professional.

Dal foglio alle ore

Esempio illustrativo
Rapportino settimanale illustrativo: le ore di giovedì 8 ottobre di tre persone, 23,5 ore sulla commessa NB 6312.
FOGLIO ORE / 41

Rapportino settimanale

NB 6312 · Allestimento ponti

M. Pellegrini8 h
I. Dragomir8 h
S. Russo7,5 h

Proposta da verificare

Ore da verificare

M. Pellegrini

8 h

I. Dragomir

8 h

S. Russo

7,5 h

3 persone · 1 giornata · 23,5 h

Confermi tu
  1. Carichi
  2. Gassa legge
  3. Verifichi
  4. Confermi
Dati di esempio · verifica prima della conferma

Tre documenti. Un flusso di lavoro.

Rapportini, documenti e SAL: tre azioni già visibili. Dal documento alla proposta, fino alla verifica dell’ufficio.

01 / Rapportini

Le ore del cantiere arrivano in ufficio.

Una foto del foglio ore diventa una proposta ordinata per persona e giornata. L’ufficio verifica le righe prima di registrarle sulla commessa.

Esplora rapportini

Dal foglio alle ore

Esempio illustrativo
Rapportino settimanale illustrativo: le ore di giovedì 8 ottobre di tre persone, 23,5 ore sulla commessa NB 6312.
FOGLIO ORE / 41

Rapportino settimanale

NB 6312 · Allestimento ponti

M. Pellegrini8 h
I. Dragomir8 h
S. Russo7,5 h

Proposta da verificare

Ore da verificare

M. Pellegrini

8 h

I. Dragomir

8 h

S. Russo

7,5 h

3 persone · 1 giornata · 23,5 h

Confermi tu
  1. Carichi
  2. Gassa legge
  3. Verifichi
  4. Confermi
Dati di esempio · verifica prima della conferma

02 / Documenti

La data non resta sepolta nel documento.

Carichi una certificazione, Gassa propone i dati e la scadenza. Dopo la verifica, il documento e la data rimangono nella scheda della persona.

Esplora documenti

Una data. Il posto giusto.

Esempio illustrativo
12

DICEMBRE / 2026

Dal documento al calendario.

Certificazione di Marco Pellegrini, scadenza 12 dicembre 2026.

Certificazione
del personale

Marco Pellegrini

12 / 12 / 2026

Dicembre 2026

12345678910111213141516171819202122232425262728293031
MP
Marco Pellegrini

Certificazione · scadenza 12 dic 2026

La data proposta viene collegata alla persona dopo la tua verifica.

Dati di esempio · verifica prima della conferma

03 / SAL

Il SAL entra nella commessa, riga per riga.

Il documento del committente diventa una proposta di lavorazioni, quantità e avanzamento. Verifichi i dati e li colleghi alla commessa.

Esplora sal

La commessa prende forma.

Esempio illustrativo

NB 6312

SAL N. 04
LAVORAZIONI

SAL illustrativo: allestimento 120 m² al 40%, supporti 80 h al 65%, 6.900 euro progressivi.

Il SAL del committente

120 m² · 80 h · 2 lavorazioni

Allestimento ponti

120 m²
40%

Supporti

80 h
65%

Valore progressivo

6.900,00 €
Confermi tu

Quantità e avanzamento collegati alle lavorazioni della commessa, dopo la verifica dell’ufficio.

Dati di esempio · verifica prima della conferma

Dove interviene Gassa

Le attività che puoi affidare all’AI.

01

Leggi i rapportini da una foto

Fotografa il foglio ore: l’AI propone persone, giornate e ore. Controlli le righe, correggi gli eventuali dubbi e confermi la registrazione.

Da Start, entro la quota di letture AI.

Approfondisci: Leggi i rapportini da una foto
02

Dal documento alla scadenza

Carica il documento del personale e usa la lettura AI per individuare i dati e le date. Verifica la proposta e gestisci la scadenza nello scadenziario.

Da Start, entro la quota di letture AI. Gli avvisi seguono le scadenze salvate.

Approfondisci: Dal documento alla scadenza
03

Consulta i dati e prepara le operazioni

Fai domande sui dati a cui hai accesso e chiedi le operazioni supportate. Quando una richiesta modifica dati, controlla la proposta e conferma.

Da Professional: 3 persone incluse; in Enterprise: 6. 300 note vocali al mese per persona, condivise nell’azienda.

Approfondisci: Consulta i dati e prepara le operazioni
04

Importa le lavorazioni dal SAL

L’AI legge il documento del committente e propone le righe del SAL. Verifica quantità, prezzi e avanzamento prima di collegare i dati alle lavorazioni.

Da Start, entro la quota di letture AI.

Approfondisci: Importa le lavorazioni dal SAL

Il controllo resta all’ufficio

Prima di registrare, controlli tu.

L’AI può sbagliare una lettura. Per questo persone, ore, date, quantità e importi vanno confrontati con il documento originale prima della conferma.

L’assistente opera sui dati a cui il tuo utente ha accesso. I ruoli e i permessi del gestionale continuano a valere.

Porta il lavoro che vuoi smettere di ricopiare.

Nella demo seguiamo un percorso concreto: dal tuo documento ai dati registrati nel gestionale.