Come scegliere un gestionale per una ditta in appalto navale

Un gestionale generico ragiona per fatture e clienti. Una ditta in appalto nei cantieri navali ragiona per commessa, nave, voce del SAL e ore della squadra. Se il software non parla questa lingua, finisci a tenere il gestionale per la contabilità e un Excel accanto per tutto il resto.

Qui trovi le domande da fare a qualunque fornitore prima di firmare. Sotto ogni domanda c'è la risposta di Gassa, scritta sui fatti del prodotto. Usala anche per confrontare altri programmi: se una risposta è vaga, chiedi di vederla in demo.

Le dieci domande da fare prima di firmare

1. Il SAL del committente si controlla dentro il gestionale?

Nel navale spesso il SAL lo prepara il cantiere e tu lo ricevi. Serve un programma che rifaccia i conti. Gassa: legge il PDF con l'AI, oppure importa il SAL da Excel o Word, e rifà quantità per prezzo, somme, quantità oltre il contratto, voci doppie o senza prezzo, detrazioni. Non corregge il documento: ti mostra il conto rifatto accanto. In tutti i pacchetti, con 2, 6 o 20 SAL letti dall'AI al mese. Il dettaglio è nella pagina sul controllo del SAL.

2. Le ore arrivano anche da chi non usa lo smartphone?

Metà della squadra può non avere email né voglia di usare un'app. Gassa: il caposquadra scrive il rapportino dall'app, oppure fotografa il foglio di carta e l'AI legge persone e ore; l'operaio senza email entra con un codice di 6 caratteri e una password provvisoria. Le ore contano solo dopo la conferma dell'ufficio. Vedi i rapportini letti dall'AI.

3. Il costo orario è quello vero?

Il margine dipende dal costo orario. Gassa: tariffe orarie che restano nel tempo (cambiarle non riscrive il passato), maggiorazioni per straordinario, notturno e festivo, e il costo di trasferte, materiali e mezzi sulla commessa.

4. Vedi il margine a metà lavoro?

Gassa: margine maturato a lavoro aperto in ogni pacchetto. Dal 10% di avanzamento calcola la previsione a finire: costo di oggi diviso l'avanzamento fisico, e la data di fine a questo ritmo. Con i numeri di Aurora, la commessa di prova del sito: 89.100 € spesi al 50% di avanzamento fanno 178.200 € a finire, su un contratto da 186.000 €. Da Professional la pagina Analisi mette in fila le commesse a rischio: in ritardo, con costi o ore oltre il 15% del previsto, o con le ore che corrono più del lavoro di oltre 20 punti. Vedi costi e margine di commessa.

5. I documenti per entrare in cantiere sono sotto controllo?

Un patentino scaduto ti lascia un saldatore fuori dal cancello. Gassa: scadenze dei documenti di ogni persona in tutti i pacchetti, con la lettura AI che propone tipo e date dal documento caricato. Da Professional, i requisiti del cantiere confrontati con la squadra e il pacchetto documentale in un file ZIP. Vedi le scadenze del personale.

6. Le ore escono pronte per il consulente del lavoro?

Gassa: riepilogo del mese in Excel, CSV con i codici voce del consulente, CSV giorno per giorno o PDF. A mese chiuso mandi al consulente un link che vale 14 giorni, e ogni invio resta nel registro. In tutti i pacchetti. Vedi squadre e ore del personale.

7. Chi vede le cifre?

Gassa: ogni figura ha i suoi permessi per area, e il titolare decide chi vede costi, tariffe e margini. Il server controlla i permessi, oltre al menu.

8. Cosa fa l'AI e chi decide?

Gassa: l'AI legge SAL, fogli ore, DDT e documenti e propone righe; l'assistente propone operazioni. Niente si registra senza la conferma di una persona. Sono AI solo le letture e l'assistente: i rischi dell'Analisi e la previsione a finire sono calcoli fissi.

9. Dove stanno i dati e come te li riprendi?

Gassa: database e server nell'Unione europea; il titolare scarica tutti i dati dell'azienda in un archivio quando vuole. Il resto è nella pagina sicurezza e privacy.

10. Il prezzo è chiaro, limiti compresi?

Gassa: Start 259 €, Professional 399 €, Enterprise 799 € al mese, IVA esclusa. Le letture AI, gli utenti d'ufficio e i dipendenti in anagrafica hanno limiti scritti per pacchetto. Oltre il limite si paga a parte, senza blocchi per utenti e dipendenti: 20 € al mese per utente d'ufficio, 6 € per dipendente (in Start e Professional), 20 € ogni 25 letture di fogli ore o documenti. Il confronto completo è nella pagina dei prezzi.

Cosa chiedere anche su quello che il gestionale non fa

Un fornitore serio te lo dice. Gassa registra fatture emesse e incassi per commessa, e importa gli XML delle fatture dei fornitori, ma non emette fatture elettroniche. Il preventivo in PDF oggi è la versione interna, con costi e margini, da tenere in ufficio. La timbratura con l'app c'è solo in Enterprise, per 30 dipendenti inclusi.

Come usare questa lista

Prendi una commessa chiusa di recente, con il suo SAL e le sue ore, e chiedi al fornitore di mostrarti le dieci risposte su quei numeri. Con Gassa lo fai nella prova di 30 giorni, senza carta di credito: la chiedi dalla pagina demo.

Domande frequenti

Che differenza c'è tra un gestionale navale e un gestionale generico?

Un gestionale navale lavora per commessa, nave e voce del SAL, e collega le ore della squadra al lavoro fatto. Gassa è fatto per le ditte in appalto e subappalto della cantieristica navale: carpenterie, impiantisti, navalmeccanici e subfornitori.

Quanto costa Gassa?

Start 259 €, Professional 399 € ed Enterprise 799 € al mese, IVA esclusa. Con l'annuale paghi 10 mesi su 12.

Gassa sostituisce il programma di fatturazione?

No. Gassa registra fatture emesse e incassi per commessa e importa gli XML dei fornitori, ma non emette fatture elettroniche.

L'AI di Gassa registra i dati da sola?

No. L'AI legge i documenti e propone righe o operazioni; si registrano solo dopo la conferma di una persona.

Posso provare Gassa prima di scegliere?

Sì, per 30 giorni senza carta di credito, sulla tua commessa.