Come controllare un SAL prima di firmarlo

Il SAL arriva quasi sempre di venerdì, in PDF, con una riga nella mail: "da firmare per l'emissione della fattura". Il cantiere corre, la squadra è a bordo, e la tentazione è guardare il netto in fondo alla pagina e firmare. Poi, tre SAL dopo, scopri che una voce è stata pagata a metà, che una ritenuta è stata calcolata sulla base sbagliata o che i progressivi non tornano più.

Controllare un SAL non richiede un ufficio tecnico. Richiede un metodo, una calcolatrice e mezz'ora. In questa guida trovi il metodo.

Che cos'è un SAL, in concreto

Il SAL, stato avanzamento lavori, è il documento che fotografa quanto lavoro hai eseguito fino a una certa data e quanto ti spetta per quel periodo. Per una ditta in appalto dentro un cantiere navale è il ponte tra il lavoro fatto a bordo e la fattura che puoi emettere.

Un SAL ben fatto contiene sempre tre cose:

• cosa è stato fatto (le voci di lavoro, con quantità o percentuali);
• quanto vale (prezzi unitari, importi, totali);
• cosa resta da incassare (dopo precedenti, detrazioni e ritenute).

Se una di queste tre parti manca o è confusa, il SAL è già da discutere prima ancora di fare i conti.

I tipi di SAL che ti capiteranno

Non tutti i SAL si controllano allo stesso modo. Prima di aprire la calcolatrice, capisci che tipo di SAL hai davanti.

Nei cantieri navali il SAL misto è il più comune: una parte a corpo per l'allestimento, qualche voce a misura per le coibentazioni o la carpenteria, e un pacchetto di ore in economia per le varianti. È anche quello dove gli errori si nascondono meglio, perché ogni blocco segue una logica diversa.

Le voci da verificare, una per una

Segui sempre lo stesso ordine. Dal dettaglio al totale, dal totale al netto.

Quantità × prezzo

Per ogni riga, rifai la moltiplicazione. Sembra banale, ma è qui che si trovano gli errori più frequenti: un prezzo copiato dal preventivo vecchio, una quantità con un decimale spostato, una riga arrotondata a mano.

Esempio di SAL misto per il periodo:

Controlla anche che il prezzo sia quello del contratto o dell'ultimo ordine di variante firmato. Se il committente ha applicato un prezzo diverso, deve esserci un documento che lo giustifica.

I totali

Somma le righe tu, senza fidarti del totale stampato. Nei fogli di calcolo capita che una riga aggiunta all'ultimo momento resti fuori dalla formula della somma. Il PDF sembra perfetto, il totale è sbagliato.

Precedenti + periodo = progressivo

Questa è la regola d'oro. Per ogni voce, e per il totale:

importo dei SAL precedenti + importo di questo periodo = importo progressivo

Esempio: precedenti 48.320,00 €, periodo 15.068,00 €, progressivo 63.388,00 €. Se il progressivo stampato è diverso, c'è un problema. E il "precedenti" di questo SAL deve essere uguale al "progressivo" del SAL scorso. Se non lo è, qualcuno ha modificato il passato.

Detrazioni e ritenute

Qui si perdono soldi senza accorgersene. Le detrazioni più comuni sono:

• ritenuta di garanzia: una percentuale trattenuta a ogni SAL e restituita a fine lavori, secondo quanto scritto nel contratto;
• recupero dell'anticipo, se ne hai ricevuto uno;
• addebiti per materiali forniti dal committente, noleggi, servizi di cantiere, penali contestate.

Per ogni detrazione controlla tre cose: che sia prevista dal contratto, che la percentuale sia quella giusta, e che sia calcolata sulla base giusta. Una ritenuta del 5% calcolata sul progressivo invece che sul periodo ti toglie molto più del dovuto. Sul nostro esempio: 5% di 15.068,00 € fa 753,40 €, il 5% di 63.388,00 € fa 3.169,40 €.

Il netto

Il netto del periodo è il totale del periodo meno le detrazioni del periodo. Nel nostro esempio: 15.068,00 € − 753,40 € = 14.314,60 €. Rifallo sempre, anche se ti sembra ovvio.

L'IVA

Controlla che l'aliquota o il regime indicato siano quelli giusti per il tuo tipo di lavoro e per il tuo committente. A seconda dei casi può esserci l'IVA ordinaria oppure un regime particolare. Non è una scelta da fare a occhio: se hai dubbi, chiedi al commercialista quale regime si applica ai tuoi lavori in quel cantiere, e poi verifica che il SAL sia coerente.

Il confronto con il SAL precedente

Un SAL non si controlla da solo. Si controlla accanto al precedente. Metti i due documenti fianco a fianco e cerca:

• voci sparite: una lavorazione che c'era e ora non c'è più. Magari è stata chiusa, magari è stata dimenticata;
• voci nuove: una variante inserita senza ordine scritto, o con un prezzo mai concordato;
• percentuali che tornano indietro: in un SAL a corpo, un avanzamento che scende dal 60% al 55% va spiegato;
• cambi di struttura: voci accorpate, rinominate o spezzate in più righe. È legittimo, ma rende difficile il confronto, e a volte serve proprio a questo.

Quando la struttura cambia, chiedi una tabella di raccordo: quale voce vecchia corrisponde a quale voce nuova, con gli importi progressivi. Se i totali progressivi non si riconciliano, non firmare.

Il confronto con le ore effettivamente lavorate

Questo è il controllo che quasi nessuno fa, ed è quello che ti dice se stai guadagnando.

Per le voci a ore è semplice: le ore del SAL devono coincidere con le ore registrate dalle tue squadre su quella commessa, nel periodo. Se nel SAL ci sono 64 ore in economia e dai tuoi fogli ne risultano 88, ci sono 24 ore lavorate e non pagate. A 32,00 € l'ora sono 768,00 € in un solo periodo.

Per le voci a corpo e a misura il confronto è indiretto ma altrettanto utile. Chiediti: quante ore ho speso per arrivare a questo avanzamento? Se il SAL dice che la coibentazione è al 40% ma hai già consumato il 70% delle ore previste, hai un problema di resa o un problema di misura. In entrambi i casi è meglio saperlo adesso che a fine commessa.

Per fare questo confronto ti servono le ore divise per commessa, e possibilmente per lavorazione. Se oggi le ore arrivano solo come totale mensile per operaio, questo è il primo punto da sistemare.

Quando non firmare

Firmare un SAL non vuol dire solo "va bene l'importo". In molti contratti vuol dire accettare le quantità, le percentuali e le detrazioni indicate. Contestare dopo è sempre più difficile.

Non firmare, o firma con riserva scritta secondo quanto prevede il tuo contratto, se:

• i progressivi non tornano;
• c'è una detrazione che non riconosci;
• mancano ore in economia che hai documentato;
• una voce è stata ridotta senza spiegazione.

Scrivi le tue osservazioni in modo preciso: numero di riga, importo atteso, importo indicato, differenza. Un'osservazione con i numeri si risolve in una telefonata. Una lamentela generica si trascina per mesi.

Checklist da stampare

• Ho capito che tipo di SAL è (misura, corpo, ore, milestone, misto)
• Ho rifatto quantità × prezzo per ogni riga
• I prezzi sono quelli del contratto o delle varianti firmate
• Ho rifatto la somma del totale del periodo
• Per ogni voce: precedenti + periodo = progressivo
• Il "precedenti" di questo SAL coincide con il progressivo del SAL scorso
• Ogni detrazione è prevista dal contratto
• Ogni ritenuta è calcolata con la percentuale e sulla base giuste
• Ho rifatto il netto: totale periodo meno detrazioni del periodo
• Il regime IVA è quello indicato dal mio commercialista
• Nessuna voce del SAL precedente è sparita senza motivo
• Nessuna voce nuova è entrata senza ordine scritto
• Nessuna percentuale a corpo è tornata indietro senza spiegazione
• Le ore in economia coincidono con le ore registrate dalle squadre
• Il consumo di ore è coerente con l'avanzamento dichiarato
• Ho scritto le osservazioni con riga, importo atteso e differenza

Mezz'ora ben spesa

Il controllo del SAL è una di quelle attività che sembrano burocrazia e invece sono margine. Mezz'ora a ogni SAL, con la checklist sopra, ti evita di scoprire a fine commessa migliaia di euro di differenze che nessuno ricorda più come siano nate.

Se vuoi accorciare la parte dei conti, Gassa legge il PDF del SAL, rifà le somme e ti indica le righe dove i numeri non tornano, senza mai correggere il documento: la verifica e la decisione restano tue.